مرجان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها المبادرة , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- إلمام تام بالمهام الإدارية مثل جدولة المواعيد وتنظيم الملفات والوثائق
- القدرة على استخدام نظم الحجز والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمواعيد والملفات
- قدرة على العمل في بيئة عمل سريعة ومتعددة المهام مع الحفاظ على التركيز والدقة
- القدرة على استخدام الأدوات المكتبية مثل الحواسيب والهواتف والمعدات الأخرى بكفاءة
- إلمام بكيفية التعامل مع الحالات الطارئة وإبلاغ المعنيين بسرعة وبدقة

المهام:

- ضمان أجواء مريحة واحترافية في منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل مناسب
- تجهيز المستندات اللازمة لاجتماعات أو مقابلات والاحتفاظ بها في مكان آمن
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المعني
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنفيذ المهام البسيطة مثل الطباعة أو النسخ
- تنظيم جداول المواعيد والتأكد من أن جميع المواعيد تنفذ في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- انضم إلينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

القدرات المطلوبة

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- نحن نقدم رواتب مغرية تزيد مع تقدمك المهني.
- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان