مرجان

وصف الوظيفة

لشركة TrueVision Hub مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق مختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع نظم الحجز وإدارة البيانات بطريقة دقيقة واحترافية
- مهارات الاستماع الفعال للتفاعل مع الزوار وفهم احتياجاتهم بسرعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة وتنفيذ الأعمال المكتبية بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني

المهام:

- المحافظة على بيئة الاستقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع جيد عن المؤسسة
- تنفيذ الأعمال المكتبية المختلفة مثل الطباعة والأرشفة وإعداد المستندات اللازمة
- الاستقبال والترحيب بالزوار والضيوف والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم بشكل صحيح
- مساعدة الزوار في ملء النماذج واستكمال الإجراءات الإدارية حسب الحاجة
- متابعة وتحليل الرسائل الإلكترونية والرد عليها بشكل فعال وفي الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.

القدرات المطلوبة

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

مطلوب موظف استقبال للبنات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان