مرجان

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Optimum Solutions إنها تبحث عن موظفين.
نريد أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة موظف إداري في منطقة تلمسان.
نبغى أشخاص يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت طموح, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل لائق وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة بشكل دقيق ومفصل
- مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite لتسهيل المهام اليومية
- مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام الموكلة بكفاءة ودقة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق الداخلي وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والمكالمات
- استخدام أدوات البرمجيات المكتبية لتنسيق المهام وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- إدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم المواعيد لضمان عدم وجود تعارضات
- تنظيم الملفات والوثائق المهمة بطريقة آمنة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع الزوار واستقبالهم والتأكد من تقديم الدعم الإداري المطلوب لهم

الانشطة الوظيفية

- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

القدرات المطلوبة

- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

مطلوب موظف إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان