مرجان

وصف الوظيفة

تشكر Optimum Solutions إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص التخصص.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف مساعد إداري في بلاد تلمسان.

نبغى أشخاص قادرين على الابتكار لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع نفس التخصص.
أيضاً التعاون لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم فرص للتطوير تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, نحن ننتظر بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع تقنيات الحوسبة المكتبية مثل برامج إدارة الملفات
- القدرة على حفظ البيانات والمعلومات المهمة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل مناسب
- مهارات البحث والتدقيق في المعلومات لضمان دقتها قبل اتخاذ القرارات
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية التي تساهم في تحسين بيئة العمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سلس وفعال
- الحفاظ على الملفات والنماذج الإدارية بشكل آمن ومنظم في المكتب
- متابعة الملفات الخاصة بالمحاسبة وتقديم الدعم في الأمور المالية حسب الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والهاتف وتنظيم الردود والاستفسارات بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة

وظائف مساعد إداري لمكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان