مرجان

وصف الوظيفة

تعلن الإلهام المتقدم إنها تبي تكمل فريقها بخصوص التوظيف تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري في منطقة تلمسان.

ندور على ناس مبدعين يتميزون بـ حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

الأشياء المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة بـ المهارات المطلوبة.
بعد الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم فرص للتطور منها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على كتابة تقارير ومراسلات مكتبية بدقة واحترافية
- مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال
- القدرة على حفظ وتنظيم السجلات والملفات والمستندات المهمة للمؤسسة
- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بحيث يمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة
- تنظيم وإعداد المستندات المكتبية الخاصة بالمؤسسة وتحديث السجلات بشكل دوري
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تنظيمها بشكل مناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- ترتيب وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات الهامة والتأكد من التحضير لها بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك

القدرات المطلوبة

- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.

مساعد إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان