مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف في مكتب العطيشان للعمل بشركة الرواد بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على تقديم المساعدة للفريق الإداري في تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وسريع
- مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وتنظيم الملفات الإدارية بطريقة فعالة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمكتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة حالة المشاريع والمهام المختلفة وضمان تقدمها كما هو مخطط لها
- تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعّال
- تنظيم وتوثيق كافة المراسلات الإدارية لضمان عدم فقدان أي معلومات هامة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- نحن نبحث عن أشخاص ملتزمين ولديهم الرغبة في التميز.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.

مطلوب موظفين للعمل في مكتب العطيشان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان