مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة القيادة المثالية بخصوص إتاحة مقترح عمل مميزة للإلتحاق إلى فريق العمل إذا إذا كنت تبحث في سبيل تحديات جديدة وتفضل الشغل في بيئة ديناميكية فنحن نبحث حول مسمى مساعد إداري في مكتب حبيب للاشتغال داخل تلمسان.

نحن نعتقد بأهمية الابتكار والتفاني داخل المهنة ونسعى لاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون الكفاءات والمؤهلات الملائمة للتفوق في هذا المهمة إذا إذا تمتلك التجربة والقدرة في الشغل الجماعي إذا كان عندك رغبة كبيرة في التقدم والتقدم العملي فنحن نود أن نستقبل منك

تتضمن المهام المطلوبة:
- أداء الأنشطة اليومية باحترافية وبفعالية
- المشاركة مع الزملاء لتحقيق المهام المقررة
- التعاون في تطوير استراتيجيات التشغيل.

المؤهلات المطلوبة:
- شهادة علمية في المجال المتعلق بـ الصلة
- مهارات اتصال عالية ومقدرة في الشغل في ظل الضغط.
- خبرة ماضية في الاختصاص العمل.

إذا إذا كنت مهتمًا بالانضمام في فريق العمل يرجى تقديم السيرة الملف الشخصي إلى قسم الموارد البشرية للنظر.

لا تفوت تلك الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام البرامج الإدارية مثل Microsoft Office لتوثيق وحفظ الملفات والمستندات
- مهارات في التواصل الكتابي والشفوي لإعداد تقارير وملخصات يومية شاملة للإدارة
- مهارات تواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفاعلية وتنظيم
- القدرة على إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل إدخال البيانات وتحديث السجلات بدقة
- القدرة على التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي ومهذب

المهام:

- الإشراف على تقديم الخدمات اللوجستية وتنظيم جميع الأمور المتعلقة بالإمدادات المكتبية
- المساهمة في تنسيق الأنشطة الإدارية الأخرى مثل السفر والإقامة للموظفين
- إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية حول سير العمل والأنشطة المنفذة داخل المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة بشكل احترافي
- مساعدة المدير في التنسيق بين الفرق المختلفة وتنظيم اجتماعات العمل والإعداد لها

الانشطة الوظيفية

- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

مطلوب مساعد إداري في مكتب حبيب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان