مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Maverick Solutions
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف في مدينة تلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- قدرة على العمل مع مختلف أدوات المكتب مثل الطابعات والحواسيب وبرامج معالجة النصوص
- إلمام بأنظمة الحوسبة السحابية واستخدامها بشكل فعال في بيئة العمل
- معرفة جيدة بالإجراءات المكتبية والتعامل مع الأرقام والبيانات بشكل دقيق
- القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في نفس الوقت

المهام:

- متابعة وتنظيم جدول مواعيد المدير أو الفريق التنفيذي وضمان التزام الجميع بالمواعيد
- إجراء عمليات البحث والتوثيق اللازمة للمشروعات الإدارية المختلفة
- إعداد وتنظيم ملفات الموظفين والتقارير الإدارية بشكل منظم ودقيق
- إعداد المراسلات والردود البريدية الرسمية للعملاء والشركاء
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال

الانشطة الوظيفية

- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان