مرجان

وصف الوظيفة

تبحث شركة الابتكار الرقمي عن مساعد إداري للعمل عن بعد براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال مع الحفاظ على التنظيم والترتيب
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- الخبرة في استخدام أدوات وبرامج إدارة المكاتب مثل الجداول الإلكترونية والتطبيقات المساعدة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة داخل الشركة
- الخبرة في تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد والفعاليات بشكل احترافي

المهام:

- المتابعة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لضمان تقديم أفضل الخدمات في الوقت المحدد
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن سير العمل والإنجازات ورفعها للإدارة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية مع الزملاء والعملاء عن بعد والتنسيق بين الأطراف المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال لضمان تنظيم العمل
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها أثناء التعامل مع البيانات والمستندات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان