مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد تنفيذي للالتحاق بالعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- الخبرة في إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الحديثة لتنفيذ المهام اليومية بفعالية
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بسرية عالية وحمايتها من أي تسريب
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتوازي مع فرق العمل لتلبية احتياجات المديرين
- القدرة على التعامل مع الزبائن وضمان تقديم خدمات عالية الجودة بشكل مستمر

المهام:

- التعامل مع الطلبات والمكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة في الوقت المحدد
- تنظيم المستندات والتأكد من أن جميع البيانات محفوظة بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بها
- تجهيز العروض التقديمية والمستندات التي تدعم قرارات المدير التنفيذي عند الحاجة
- إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات بين فرق العمل المختلفة والعملاء

الانشطة الوظيفية

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك

وظائف مساعد تنفيذي للعمل عن بعد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان