مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بImpact Enterprises للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بتلمسان
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- معرفة في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد الوثائق والتقارير
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب واحترافي
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وشاملة وإعداد المراسلات بشكل فعّال وسريع
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والوثائق وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات أو نقلها إلى القسم المختص
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق أو العملاء وضمان تنسيقها بشكل جيد
- إدارة الوثائق والملفات المتعلقة بالأعمال المكتبية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع أقسام أخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة بشكل دقيق وفعّال
- مساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال جمع وتحليل البيانات المكتبية المتاحة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.

مطلوب موظف للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان