مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت النهضة الرقمية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات قوية في التعامل مع المراسلات والتقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق
- مهارات التواصل مع العملاء والزملاء لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جميع الترتيبات اللوجستية المطلوبة
- القدرة على تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمديرين والموظفين بشكل فعال
- القدرة على إجراء فحوصات دورية للملفات والبيانات لضمان تنظيمها وتحديثها بشكل مستمر

المهام:

- إدارة وتوزيع البريد الإلكتروني والوثائق على الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل منظم
- تقديم الدعم في تنظيم المهام اليومية والإشراف على إتمامها بشكل دقيق
- التنسيق مع الموردين والموظفين لضمان توفير كافة الاحتياجات المكتبية والإدارية
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتقديم الإجابات المناسبة بسرعة
- متابعة وإدارة الملفات والسجلات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات

الانشطة الوظيفية

- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.

القدرات المطلوبة

- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دبي بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان