مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Unity Corp , متوفر اماكن لوظيفة مطلوب سكرتير للعمل في إدارة الشركات , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال المكتبية بكفاءة
- القدرة على تنظيم أرشيف الشركة بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إلى المستندات المهمة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الوثائق الهامة بدقة واحتراف
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد تقارير ورسائل إدارية بشكل منتظم
- مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل فعّال

المهام:

- تنظيم وتنسيق عمليات السفر وحجوزات الفنادق والرحلات للمديرين والموظفين
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال والإنجازات المختلفة داخل الشركة
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة في جميع جوانب العمليات اليومية
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بالتنسيق مع مختلف الأقسام في الشركة
- متابعة تقارير الأعمال اليومية ورفعها إلى المديرين لضمان متابعة العمل بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

القدرات المطلوبة

- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة شركة أمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان