مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظفة استقبال للتعيين بمدينة تلمسان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- التمتع بالقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة التغير وفي أوقات الذروة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المتنوعة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل يضمن إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- إظهار مهارات الحل السريع للمشاكل والتعامل مع أي تعقيدات تنشأ أثناء العمل
- معرفة بإجراءات الاستقبال والترحيب بالزوار بطريقة لائقة وضمان راحتهم

المهام:

- الترحيب بالزوار عند وصولهم وضمان راحتهم وإرشادهم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وبدقة
- مراقبة نظام الحجز لضمان عدم وجود تداخلات أو أخطاء في المواعيد
- متابعة الجدول الزمني للمواعيد وتنظيم حجوزات الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالزوار
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للمراجعين وضمان الأمان والخصوصية في جميع الأوقات

الانشطة الوظيفية

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

مطلوب موظفات استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان