مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - التواصل المستمر .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على التعامل مع العمل في بيئات متعددة المهام وتقديم خدمات متميزة تحت أي ظرف
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية الحديثة لإدخال البيانات وتحديثها بدقة
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف العمل
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة عالية

المهام:

- التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم المعلومات اللازمة لهم
- استقبال الزوار في الشركة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بشكل مهني
- متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس
- توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة وتنسيق العمل بينهم
- تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق وفعال في الأنظمة الحاسوبية

الانشطة الوظيفية

- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

مطلوب موظفات استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان