مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظفة استقبال للعمل في تلمسان
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات التفاوض لحل المشكلات المتعلقة بالاستقبال بشكل فعال ومرن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم أولويات العمل بسرعة وفعالية
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والاتصالات الواردة بطريقة فعالة
- القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة لبقة ومهنية

المهام:

- الحفاظ على سلوك مهني وودود أثناء التعامل مع الزوار لضمان راحتهم
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيقها مع المعنيين لضمان السلاسة في سير العمل
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار لتنظيم الحركة داخل المنشأة
- استقبال البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام المعنية بطريقة منظمة وفعالة
- تنظيم المستندات والملفات وحفظها بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة

الانشطة الوظيفية

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان