مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Legend Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord لتوثيق وتنظيم المواعيد والمهام اليومية
- مهارات استقبال الزوار بشكل محترف ومهذب مع تقديم أفضل مستوى من الخدمة للعملاء
- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء وتقديم تجربة مهنية ومريحة لهم
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي وفعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المدرسة لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وسلس.

المهام:

- إدارة الجدول الزمني الخاص بالموظفين والزوار في المدرسة لضمان مواعيد سلسة ومنظمة
- متابعة شؤون الزوار وضمان تقديم الخدمات المطلوبة لهم بشكل كامل في الوقت المحدد.
- تنسيق وتنظيم الفعاليات المدرسية مثل الاجتماعات والأنشطة الطلابية داخل الحرم المدرسي
- التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها بين الأقسام المختصة
- الحفاظ على تنظيم الملفات الخاصة بالطلاب وأولياء الأمور لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- هتقبض راتب يضمن لك حياة مالية مستقرة ومريحة.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان