مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - Quantum Ventures .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التعامل مع تقنيات الحاسوب لإدارة البيانات والملفات بشكل دقيق وآمن
- مهارات التنظيم والتنسيق في استقبال الزوار والأفراد وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- معرفة تامة بنظام الحجز والمواعيد والتأكد من إدارة المواعيد بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت ضغط متواصل وتحقيق نتائج فعّالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وودود

المهام:

- توفير المعلومات اللازمة للزوار حول الخدمات أو الأنشطة المتاحة في المؤسسة بشكل دقيق
- تنظيم ملفات الزوار والبيانات الشخصية وحمايتها من أي تسريب أو وصول غير مصرح به
- متابعة الحضور والانصراف للزوار وضمان تنظيم حركة الدخول والخروج داخل المؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية
- توجيه الزوار داخل المبنى وتعريفهم بالقوانين والأنظمة المتبعة لضمان سلامتهم

الانشطة الوظيفية

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- بادر الآن بالتواصل معنا واملأ بيانات نموذج التقديم للحصول على فرصتك.

القدرات المطلوبة

- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز

مطلوب موظفة استقبال في مدرسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان