مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Helix Innovations لوظيفة موظفة استقبال

الشروط :

الشركة في تلمسان - ولديها شواغر موظفة استقبال للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة الأداء
- مهارات في إدارة الوثائق والملفات الإلكترونية والورقية وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومبادر واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الطارئة.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي وفعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتلبية احتياجاتهم المكتبية بشكل منتظم
- استقبال الطرود والبريد وتوزيعها على الأقسام المختلفة في المؤسسة
- العمل مع الزوار والعملاء على تزويدهم بالمعلومات الدقيقة والمتعلقة بالشركة
- الحفاظ على بيئة العمل المكتبية نظيفة ومرتبة لضمان راحة الجميع.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب وفقًا للموضوع

الانشطة الوظيفية

- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان