مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Matrix Enterprises عن توفر Job Opportunities في قطاعات اختصاص الشركة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للمساهمة في موظفة استقبال في منطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ الابتكار لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, إلمام بـ المهارات والمهام.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير فرص للتطوير المهني مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- التكيف مع بيئة العمل الديناميكية وإدارة الأولويات بشكل فعال وفقًا لاحتياجات العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في نفس الوقت
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل مناسب
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والجدولة بكفاءة ودقة

المهام:

- تنظيم المواعيد والجدولة لكافة المسؤولين في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية دون تأخير
- متابعة احتياجات المكتب وضمان استمرارية العمل من خلال تنسيق الموارد المكتبية
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين من خلال تنسيق المواعيد وتنظيم الملفات
- تقديم المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وضمان توفير كافة الأدوات اللازمة لهم

الانشطة الوظيفية

- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال

القدرات المطلوبة

- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.

مطلوب موظفة استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان