مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Noble Enterprises عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للتعاون معنا في مدينة تلمسان.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نحن نبحث عن موظفة سكرتارية للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بكفاءة واحترافية
- المهارات البصرية لتنسيق المستندات والعروض التقديمية بشكل احترافي
- إجادة استخدام برامج المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات البريد الإلكتروني
- القدرة على إعداد تقارير وملفات دقيقة وفعالة تضمن سير العمل بسلاسة

المهام:

- تجهيز وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وسريع
- متابعة الطلبات والمراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين وتنظيم مواعيد العمل اليومية
- إعداد العروض التقديمية والاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.

مطلوب موظفة سكرتارية للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان