مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Peak Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد تقارير دقيقة وشاملة
- مهارات إدارة الوقت لضمان عدم التأخير في المهام المطلوبة يوميًا
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإعداد الرسائل والمراسلات بشكل احترافي
- القدرة على إجراء تنسيق فعال بين فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التنظيم لإعداد ملفات وحفظ الوثائق المتعلقة بالأعمال اليومية

المهام:

- تقديم التقارير الدورية للمدير حول أداء المكتب والمهام المكتبية المنجزة
- تجهيز وتحضير الوثائق المطلوبة لكل اجتماع وعمل نسخ احتياطية للملفات
- تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى حسب الحاجة لتنظيم سير العمل المكتبي
- متابعة وتنظيم المراسلات البريدية والوثائق والمستندات بشكل دوري
- مساعدة الموظفين في تنظيم سير العمل من خلال توفير الدعم المكتبي اللازم

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

القدرات المطلوبة

- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان