مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة سكرتيرة للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Helix Holdings عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بأمان وتنظيم
- القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات والفعاليات المختلفة
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس وحلول البرمجيات المكتبية بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وتوجيه الرسائل المهمة بشكل سريع
- توفير الدعم الإداري اليومي لفريق العمل وتوزيع المهام بشكل فعال
- تقديم الدعم في تجهيز التقارير والبيانات الإدارية ورفعها للإدارة بشكل دوري
- تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات القادمة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وترتيب جدول الأعمال بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.

القدرات المطلوبة

- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.

مطلوب موظفة سكرتيرة لمكتب توصيل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان