مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Impact Innovations عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- بما في ذلك الزوار والموظفين والجهات الخارجية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال حسب احتياجات المؤسسة
- مهارات الرد على المكالمات الهاتفية والتوجيه للأقسام المناسبة أو الأفراد المعنيين
- مهارات التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وسليم

المهام:

- التواصل مع الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سلاسة سير الأعمال
- تنسيق الأعمال المكتبية اليومية من خلال تنظيم المستندات وتحديث الملفات بشكل دوري
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لتوفير بيئة عمل إيجابية لجميع الموظفين والزوار
- استخدام الأنظمة الإلكترونية في إدارة البيانات وتنظيم المعلومات بشكل سهل وفعّال
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتنظيم الأنشطة اليومية الخاصة بالقسم

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها

وظائف موظفي استقبال في المنامة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان