مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Infinity Edge .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة العملاء
- مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- مهارات تنظيمية لإدارة الملفات والسجلات بشكل مرتب وفعّال
- مهارات التعامل مع المواقف الصعبة والقدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

- مراقبة دخول الزوار والتأكد من وجود التصاريح اللازمة عند الدخول
- تجهيز قاعات الاجتماعات وترتيبها بشكل مناسب قبل أي اجتماع مهم
- استقبال الطرود البريدية وضمان تسليمها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق لضمان الحفاظ على معلومات العملاء بشكل آمن
- التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان