مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الإلهام المتقدم عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظف استقبال , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في تلمسان , اذا كنت من سكان مدينة تلمسان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في تلمسان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر لإدارة الجداول وتنظيم المواعيد بفعالية
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب المستندات وتنظيم البريد
- القدرة على تنظيم مواعيد الزوار والتأكد من تحديد الوقت والمكان المناسب لهم
- القدرة على التعامل مع التحديات والمواقف الطارئة في بيئة العمل بشكل سريع وفعال
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل محترف وفعال

المهام:

- التعامل مع الحالات الطارئة مثل تأخير المواعيد أو الاستفسارات الغير متوقعة بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري العام والقيام بالمهام المكتبية الأخرى حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم
- متابعة وتنظيم مواعيد الزوار والتأكد من دقة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني
- استقبال الزوار عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة مع تقديم الترحيب الحار

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يرجى التأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان