مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للعمل في تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشاكل التي قد تواجههم في الوقت المحدد
- القدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة والمتطلبات الميدانية المختلفة
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة لتسهيل العمليات اليومية
- الخبرة في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإجراء عمليات الحجز والرد على المكالمات الهاتفية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة وفعالة أثناء التعامل مع الحالات الطارئة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة مع الحفاظ على سرية المعلومات
- ترتيب مواعيد الاجتماعات وإدارتها بشكل دقيق لضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والزوار من خلال توفير المعلومات المطلوبة
- إدارة عمليات الحجز لمرافق المنشأة وتسجيل البيانات بشكل دقيق ومنظم
- استقبال البريد والمراسلات وتوزيعها على الموظفين المعنيين بسرعة وبدقة

الانشطة الوظيفية

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

القدرات المطلوبة

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان