مرجان

وصف الوظيفة

تسعى اليسر لإضافة محترفين في مجالهم لشغل وظيفة موظف استقبال بموقع تلمسان.

نحتاج إلى ذوي خبرة في القيادة والتوجيه لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تبحث عن الانضمام إلينا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بطريقة هادئة وفعالة
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والإجراءات المكتبية
- مهارات التنظيم لإدارة الفوضى وتنظيم بيئة العمل بشكل مثالي
- القدرة على استخدام أنظمة الهاتف والكمبيوتر لإدارة المواعيد والمراسلات

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل صحيح
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمواعيد والزوار والتأكد من أن كل شيء في النظام
- تقديم المعلومات اللازمة للعملاء حول الخدمات والمنتجات المتاحة في الشركة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين والعمل على تقديم خدمة عالية الجودة
- تنظيم حركة الزوار والضيوف داخل المنشأة والتأكد من توجيههم بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة استشارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان