مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة التضامن عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا بموقع تلمسان.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن موظف إداري لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية بشكل سريع وفعال تحت الضغط
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتفاعل مع الموظفين والطلاب والمراجعين
- مهارات في تخطيط وتنظيم الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات وورش العمل
- معرفة شاملة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والتطبيقات الإدارية الأخرى
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والتوجيهات وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين

المهام:

- إعداد تقارير إدارية دورية بشأن التقدم في المشاريع الجامعية أو الأنشطة الأكاديمية
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل عمليات البحث الأكاديمي والتعلم الجامعي
- تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم الاجتماعات الإدارية وفقًا للاحتياجات اليومية
- إدارة الوثائق والمراسلات الأكاديمية والإدارية وضمان تحديثها بشكل دوري
- التعامل مع استفسارات الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية بشأن الأمور الإدارية والأكاديمية

الانشطة الوظيفية

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.

القدرات المطلوبة

- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.

مطلوب موظفين إداريين في جامعة الملك خالد بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان