مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Insightful Co في تلمسان
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات التعامل مع جميع أنواع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل صحيح
- مهارات تنظيمية لتنسيق المواعيد وترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم
- مهارات التعامل مع الزوار والضيوف لضمان الراحة والاحترام لهم في جميع الأوقات
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية وبرامج إدارة الزوار بكفاءة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة لضمان سلامة الزوار والموظفين

المهام:

- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد الهامة
- التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سلامة الزوار والموظفين
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان أن تكون دائماً نظيفة ومرتبة
- التعامل مع الزوار بطريقة احترافية وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المبنى
- الرد على استفسارات العملاء أو الزوار بشأن الخدمات المتاحة أو التعليمات الخاصة بالمبنى

الانشطة الوظيفية

- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان