مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة السلامة , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في تنظيم المواعيد والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات تواصل عالية مع الزوار والموظفين للحفاظ على بيئة عمل مهنية
- مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال في المكتب
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق

المهام:

- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وفقاً للتوجيهات
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل الشركة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة حسب الحاجة
- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة في الشركة
- معالجة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.

القدرات المطلوبة

- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان