مرجان

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمدينة تلمسان لEverest Systems
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرمجيات المكتبية
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية بكفاءة
- مهارات التنسيق والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والامتثال لسياسات الخصوصية
- مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع العملاء أو الموردين

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل الهامة إلى المعنيين بأسرع وقت
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية وتقديمها إلى الإدارة بشكل مرتب ودقيق
- التواصل مع الموردين والعملاء وتنسيق المواعيد والطلبات
- ترتيب مواعيد المديرين وتنظيم جداول الأعمال لضمان الكفاءة والفعالية
- متابعة المهام الإدارية المعينة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان