مرجان

وصف الوظيفة

لشركة الاتجاهات مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية والبرامج المتعلقة بالاستقبال وأعمال المكتب
- القدرة على تقديم خدمات الاستقبال بشكل مهني ومساعدات فعالة للعملاء والزوار
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف وتنسيق الأمور اللوجستية الأخرى بفعالية

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- استقبال الزوار وتقديم خدمات الترحيب المناسبة والتأكد من أنهم يتلقون المساعدة اللازمة بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية والتأكد من جاهزية المعدات اللازمة لذلك
- التعامل مع الأسئلة والاستفسارات المتعلقة بالمؤسسة وتقديم إجابات شاملة وواضحة
- تقديم الإرشادات للزوار ومساعدتهم في الوصول إلى المكان الصحيح داخل المبنى أو المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- احصل على فرصتك الآن من خلال التواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بدقة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

وظائف موظف استقبال في مؤسسة سكن بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان