مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Elevate Solutions لوظيفة موظف إداري

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في تلمسان - ولديها شواغر موظف إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
- مهارات كتابة التقارير الرسمية والإدارية بشكل واضح ومهني
- القدرة على تنسيق الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات لضمان توافر جميع المعلومات المطلوبة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال ومرن

المهام:

- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها
- التأكد من أن جميع المواد المكتبية متوفرة دائماً لتلبية احتياجات الموظفين في الوقت المناسب
- تنظيم وتحليل البيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من دقتها عند إدخالها في الأنظمة الإلكترونية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والإجابة على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع
- إدارة نظام البريد الإلكتروني الداخلي وتوزيع الرسائل الواردة بشكل منظم وفقاً لأولوياتها

الانشطة الوظيفية

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة

القدرات المطلوبة

- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في مجموعة الهلال الصناعية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان