مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال للعمل عند شركة Quantum Group بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تلمسان

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والقيام بتنسيق المهام الإدارية وتنظيم العمليات داخل المؤسسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة وتسهيل سير العمل بشكل عام
- القدرة على إدارة جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الشخصية للموظفين
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ولائقة مع الحفاظ على احتياجاتهم وتقديم أفضل خدمة
- مهارات في تجهيز المستندات والتقارير المتعلقة بالاستقبال وتوزيعها على الأطراف المعنية

المهام:

- الحفاظ على بيئة نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال لضمان الراحة للزوار والموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان تقديم خدمة سريعة وفعالة
- تنسيق مواعيد حضور الموظفين والجداول الزمنية لهم لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد التقارير الخاصة بالزوار والأنشطة اليومية المتعلقة بالاستقبال وتقديمها للإدارة
- تقديم الدعم في العمليات الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.

القدرات المطلوبة

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.

وظائف موظفين في تبوك اليوم بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان