مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الإنجاز السريع عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
في تلمسان

المهارات:

- القدرة على تقديم دعم إداري لمختلف الأقسام والمساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات
- إجادة استخدام أنظمة الحجز وإدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بدقة ومرونة
- معرفة كاملة بإجراءات الأمن والسلامة في مكان العمل لضمان بيئة آمنة للزوار والموظفين
- المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل لائق
- مهارات تنظيم وتنسيق الوقت لضمان تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء في جميع الأوقات

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإلكترونية من العملاء وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة بطريقة دقيقة
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول مستوى الأداء العام في استقبال العملاء والزوار
- متابعة نظام الحجز الخاص بالاجتماعات والتأكد من توفر القاعات للمواعيد المختلفة
- ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل منظم ونظيف لاستقبال الزوار بشكل لائق
- إدارة المواعيد والمقابلات وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين والموظفين بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان