مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سكرتارية للعمل بشركة - Fusion Enterprises .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سلاسة العمليات المكتبية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وتنظيم تقويم العمل بشكل يومي
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة الملفات الرقمية
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بطريقة احترافية ومنظمة
- إدارة وحفظ السجلات والمستندات القانونية والإدارية وضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- التعامل مع المستندات القانونية والتقارير الداخلية وضمان السرية الكاملة للمعلومات
- إدارة جميع ملفات الشركة والمستندات الخاصة بكل قسم بشكل يتماشى مع سياسات الأمان
- تقديم الدعم اللوجستي والإداري للموظفين لتسهيل إتمام أعمالهم اليومية بكفاءة
- التواصل مع العملاء والموردين وتنسيق المواعيد والأنشطة المتعلقة بالأعمال اليومية
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية توضح حالة المشاريع والمهام التي تم إنجازها من قبل الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة

مطلوب موظف سكرتارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان