مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الصفوة عن سكرتير براتب جيد بتلمسان
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وأدوات البريد الإلكتروني
- القدرة على التواصل بشكل جيد مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم اللازم
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال واحترافي
- مهارات الكتابة والتوثيق لضمان دقة المعلومات والتقارير

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنبيه المعنيين بتواريخها وأوقاتها
- إدارة جداول العمل والمواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الشركة
- إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير المكتوبة بشكل دوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان