مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة الوفرة والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية وتنظيم المهام اليومية بفعالية وكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل منظم وسريع
- مهارات في التعامل مع الطلبات والاتصالات الواردة بشكل سريع وفعال لتلبية احتياجات العملاء والمتقدمين
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية الخاصة بالموظفين والعملاء
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب المواعيد وتنفيذ الإجراءات في الوقت المحدد

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والإشراف على سير العمليات اليومية بشكل مستمر
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية والتأكد من تقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية
- تنظيم الاجتماعات الداخلية مع الفرق وتنسيق المواعيد والموضوعات الخاصة بها بشكل دقيق
- إعداد ومراجعة الوثائق الإدارية مثل العقود والفواتير والمراسلات الرسمية بدقة

الانشطة الوظيفية

- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.

وظائف شاغرة في عفيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان