مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Focus Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف إداري للتوظيف بتلمسان
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات كتابية دقيقة لتحضير التقارير الإدارية والتقارير اليومية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة من العملاء والموردين
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات وتنظيمها بدقة عالية
- مهارات إدارية قوية في متابعة الملفات والمشاريع وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والمهام اليومية بشكل فعال

المهام:

- تقديم خدمة عملاء متميزة للإجابة على الاستفسارات وحل المشكلات اليومية
- إدارة الفواتير والمدفوعات والمستندات المالية الأخرى بدقة
- متابعة سير العمل في الأقسام الأخرى والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات الإدارية بشكل دوري ومنظم
- تقديم الدعم اللازم للمديرين في المهام الإدارية اليومية

الانشطة الوظيفية

- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه

القدرات المطلوبة

- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان