مرجان

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بتلمسان اليوم من Aspire Holdings بتلمسان
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة تلمسان

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء وتقديم المعلومات بشكل واضح ودقيق
- مهارات في تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية المختلفة مثل الحجز والتنظيم والتنسيق
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وتطبيقات إدارة المكاتب لتسجيل البيانات والمعلومات
- المعرفة بكيفية التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق وآمن

المهام:

- التعامل مع طلبات البريد الإلكتروني وتقديم ردود سريعة ومهنية للعملاء والزوار
- تنظيم جداول المواعيد والأنشطة اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم في تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة وتنسيق المواعيد بشكل فعال
- الحفاظ على النظام في مكتب الاستقبال وتنظيم المساحة بحيث تكون جاهزة لاستقبال الزوار في أي وقت
- مساعدة المديرين والموظفين في تنظيم السفر والأنشطة المهنية الأخرى بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

القدرات المطلوبة

- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

وظائف موظف استقبال في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان