مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - النهضة .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التعامل مع أنظمة الأمان لتفتيش دخول الزوار وضمان السلامة
- القدرة على تنظيم العمل داخل المكتب وضمان سير الأنشطة اليومية بشكل منتظم
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار وتقديم أفضل خدمة لهم
- مهارات التعامل مع الضغوط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وهدوء
- مهارات تنظيمية لتنسيق المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للزوار

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات
- ضمان اتباع سياسات الأمان والسلامة أثناء استقبال الزوار والعملاء
- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين في قسم الإدارة وتنظيم الملفات
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والموظفين وتنسيق الأنشطة اليومية في المكتب
- متابعة الحضور والغياب للموظفين وتحديث السجلات بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى

القدرات المطلوبة

- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في شركة مقاولات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان