مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم FutureFocus Co عن Availability of Job Vacancies في مجالات تخصص العمل.

نبحث عن محترفين في مجالاتهم للمساهمة في موظف استقبال بمحافظة تلمسان.

نحن نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, قدرة على التعامل مع المهارات والمهام.
بالإضافة إلى الرغبة في التعلم لتقديم أفضل الخدمات.

سوف نوفر مزايا جيدة بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- المهارات الممتازة في التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية
- مهارات التعامل مع الضغوط والعمل في بيئة تتطلب دقة وسرعة في التعامل مع الاستفسارات
- المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل وتلبية احتياجات الزوار والعملاء
- المعرفة الأساسية بأنظمة الحجز والمعلومات الخاصة بالمرافق التي يتم العمل بها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بكفاءة في قسم الاستقبال

المهام:

- استقبال الطرود البريدية والوثائق وتوزيعها على الأقسام المعنية
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية في إعداد الاجتماعات وحجز القاعات
- تنسيق الجداول الزمانية للمواعيد والاجتماعات وتحديثها في أنظمة إدارة الوقت
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان