مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن Element Holdings عن توفر Job Vacancies في مجالات الشغل.

نحتاج إلى شخصيات مبدعة للمساهمة في مساعد إداري في منطقة تلمسان.

نرغب في استقطاب محترفين يملكون القدرة على حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في المهام المطلوبة.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الشغف للعمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات استخدام تطبيقات الأوفيس مثل Word و Excel لإعداد الوثائق والتقارير
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- معرفة بأساسيات المحاسبة لإدارة النفقات والميزانية بشكل فعال
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان تنسيقها بشكل فعال
- مهارات التواصل الجيد مع المديرين والزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- إعداد تقارير دورية للإدارة بخصوص سير العمل في الأقسام المختلفة
- مساعدة المديرين في تنظيم الفعاليات والإشراف على تنفيذ المهام الموكلة
- تنظيم الوثائق والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه من قبل جميع الموظفين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنسيقها مع جميع الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله

القدرات المطلوبة

- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة للنساء فقط بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان