مرجان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Matrix Ventures عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين موظف إداري يفضل اصحاب الخبرات
بمدينة تلمسان

المهارات:

- الالتزام بالتعلم المستمر وتطوير المهارات الإدارية والمهنية
- المهارة في استخدام برامج الحاسب الآلي مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على التكيف مع التغيرات والتحديات في بيئة العمل
- الكفاءة في إدارة الموارد المكتبية وضمان توافرها عند الحاجة
- الخبرة في إعداد وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- الحفاظ على نظام الملفات والأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذها بكفاءة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي
- إدارة سجلات العملاء والموظفين وضمان الحفاظ على سريتها
- إعداد تقارير الأداء الدورية ومشاركتها مع الإدارة لتطوير العمليات

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.

مطلوب موظف إداري بخبرة في إدارة الشؤون المكتبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان