مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال في تلمسان لالبنيان
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات في التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة العملاء والبيانات
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تنسيق العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على خصوصية البيانات بشكل صارم
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي وودود

المهام:

- التحقق من تفاصيل الحجز والمواعيد لضمان وصول الزوار في الوقت المحدد
- التعاون مع فريق العمل لتنظيم الفعاليات الداخلية وضمان سير الأنشطة بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل بينهم
- إدارة المراسلات اليومية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل فعال
- متابعة الإجراءات الأمنية المطلوبة للزوار وضمان دخولهم في الأوقات المحددة

الانشطة الوظيفية

- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه

القدرات المطلوبة

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان