مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للالتحاق بالعمل في تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والتوجيه بشكل دقيق وفعال للمسؤولين المختصين
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الدعم المطلوب في حال حدوث مشكلات
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة لهم بشكل مهني وسريع
- مهارات التفاعل مع الأشخاص المختلفين بطريقة لائقة ومهنية لضمان بيئة عمل إيجابية.

المهام:

- تنظيم الفعاليات والتأكد من تقديم خدمات متميزة للمشاركين والمراجعين
- تقديم المساعدة في إجراء الحجز لفعاليات أو خدمات أخرى يقدمها المكتب
- تنسيق وإعداد المرافق والخدمات المطلوبة للزوار مثل الغرف أو الاجتماعات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل فعال ومهني
- إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وتحديد الأوقات المناسبة للمتابعة مع العملاء

الانشطة الوظيفية

- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.

القدرات المطلوبة

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

مطلوب موظفين استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان