مرجان

وصف الوظيفة

تعلن جهة Pinnacle Systems عن إتاحة فرصة عمل استثنائية للإنضمام إلى فريق العمل إذا أنت تدور في سبيل تحديات مختلفة وترغب العمل في أجواء متغيرة فإننا نبحث حول وظيفة سكرتير لشغل الوظيفة في تلمسان.

نحن نؤمن بقيم الإبداع والجد في العمل ونسعى لجذب الموظفين الذين يمتازون الكفاءات والكفاءات الضرورية للتفوق في هذا الوظيفة إذا كنت عندك الخبرة وعلى على العمل الجماعي ولديك رغبة كثيرة في التطور والتطور المهني لذلك نرغب أن نستقبل عنك

تشمل الواجبات المطلوبة:
- القيام المهام اليومية بكفاءة وبفعالية
- المشاركة مع الطاقم لبلوغ الأهداف المحددة
- المساهمة داخل تطوير خطط التشغيل.

الشروط الأساسية:
- درجة أكاديمية في التخصص المختص بـ الارتباط
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على في تحت الضغط.
- تجربة ماضية في الاختصاص التوظيف.

عندما أنت مهتمًا بالالتحاق في طاقمنا يرجى تقديم السيرة الشخصي إلى قسم الموارد البشرية للمتابعة.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الضغط وإتمام الأعمال في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة
- مهارات استخدام برامج الأوفيس المتقدمة مثل الوورد والإكسل والبوربوينت لإعداد التقارير والعروض التقديمية
- مهارات التواصل الجيد مع الآخرين سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي
- القدرة على إدارة مواعيد المديرين التنفيذيين وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل مستمر
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام المتعددة بكفاءة

المهام:

- حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات التي تم اتخاذها وإرسالها للأطراف المعنية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وفقًا لاحتياجات العمل وإرسالها بشكل سريع ودقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل سريع وفعال
- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتنظيمها بطريقة فعالة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- التأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية والأدوات اللازمة للعمل وضمان توفيرها دائمًا عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان