مرجان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Proactive Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
في تلمسان

المهارات:

- مهارات التفاعل مع مختلف الأفراد لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل مهني
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب لتنظيم العمل
- القدرة على تقديم خدمة استقبال ممتازة للعملاء والزوار وضمان راحتهم
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة ودقة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وتنظيم الأماكن وتوفير كافة الاحتياجات اللازمة للقاءات
- إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأماكن المختلفة لاستقبال الزوار
- تقديم التقارير اليومية للإدارة حول تقدم العمل ومراجعة التقارير المستلمة
- الحفاظ على النظام داخل المكان وضمان سير العمل بكفاءة عالية
- مراقبة وتحديث السجلات الإدارية بشكل دوري لضمان توفر المعلومات الدقيقة

الانشطة الوظيفية

- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.

فرص عمل موظف استقبال للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان