مرجان

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Insight Systems عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في تلمسان

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتخزين الملفات والمستندات بشكل دقيق وسهل الوصول إليه
- إتقان استخدام أنظمة الحاسوب المكتبية وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل صحيح للمختصين
- فهم الإجراءات الأمنية في الشركة وتنفيذها عند التعامل مع الزوار
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل مهني ولبق لتقديم أفضل خدمة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المتواجدة داخل المنشأة الصحية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة وفقًا للطلبات
- متابعة إجراءات الحجز والتأكد من صحة البيانات المدخلة في النظام
- مراقبة دخول وخروج الأشخاص والتأكد من الالتزام بالإجراءات الأمنية
- تجهيز المستندات الخاصة بالمرضى وتسليمها للقسم المعني بكل دقة

الانشطة الوظيفية

- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.

القدرات المطلوبة

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية

مطلوب موظفي استقبال للعمل في شركة طبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان